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保育士証の名義変更について


学校で取得した保育士証、ご結婚をして苗字が変わった際どうしたらいいのか分からない。という方がいらっしゃるので、今回は、結婚などで苗字が変わった時に何をすればいいのかについて解説していきたいと思います。

「書換え手引き」を取り寄せよう

苗字変更により保育士証の書換え交付申請手続きを行う場合は、「登録変更等の手引き」(以後、書換え手引き)が必要になってきます。
まずは、この「書換え手引き」を登録事務処理センターから取り寄せるにあたり準備をしないといけない物があります。

●返信用封筒:1枚
角形2号(A4用紙が折らずに入るタイプ)
※色々なサイズの封筒があるので、購入する際ご注意ください

●返信用封筒に貼る切手:請求する部数に応じて料金が違います
今回は角形2号の料金を表にしました

●返信用封筒を送るための送信用封筒:1枚
※封筒に入れる返信用封筒は折りたたんで入れれば同じ角形2号で問題ありません。

●送信用封筒に貼る切手
角形2号の封筒の場合は、重さが50グラム以内なら120円、100グラム以内なら140円になりますが、家だと重さが分からないと思いますので、その場合は郵便局の窓口で出すといいですよ。

~準備ができたら~

①送信用封筒の宛先に事務処理センターの住所を書き、切手を貼る

〒102-0083
東京都千代田区麹町1-6-2 アーバンネット麹町ビル6階
登録事務処理センター

②送信用と返信用封筒の表面左下に赤字で「書換え手引き○部(必要部数)」を書く

③返信用封筒に自分の住所・郵便番号、氏名を記入し切手を貼る

④切手を貼り終えた返信用封筒を送信用封筒に入れる

⑤送信用封筒に封をして郵便ポスト・郵便窓口に出す

手数料を支払おう

申請手続きをすると後日、センターから「書換え手引き」が郵送されます。
手数料を支払うために必要なものは

・手数料、1人につき1600円

・「書換え手引き」に同封されている専用の振込用紙

振込は以下の手順で進めてください

①:専用の振込用紙に氏名を記入する箇所が3箇所あるので全てに住所・氏名を記入する

②:郵便局の窓口で支払手続きを行います
※ATMでの支払はできないのでご注意ください

③:支払が完了すると振替振込請求書兼受領証と振替振込受付証明書を渡されるので両方に日付入り受付印が押されているかを確認してください。
※確認が終わったら大事なものになりますので無くさずに保管をしてください
 

申請に必要な書類を用意しよう

保育士証の書換え交付申請に必要な4種類の書類を用意します。

①保育士証書換え交付申請書
「書換え手引き」に同封されているので確認をしましょう

②振替振込受付証明書
手数料を支払った際に渡された内の1枚を保育士証書換え交付申請書の裏面に?がれないように糊付けをしましょう。

③保育士証
書換えされた保育士証が手元に届くまでに2ヶ月程度かかるので、念のためコピーをしておき手元に置いておくことをお薦めします。
※紛失等をしてしまい同封することができない場合は、申請書の下部分に紛失理由を記載してください

④現在の戸籍抄本(戸籍の個人事項証明書)
保育士証に記載されている氏名・本籍地からの変更経緯が確認できるもので、発行日が申請書を送付する日から6ヶ月以内のものを添付する(6ヶ月以上経過したものは無効)
※受け取り方は色々とありますが、役所へ行き窓口で申請する方法が1番いいと思います。

申請書類等を提出しよう

提出先は「書換え手引き」を取り寄せた登録事務処理センターですが、提出方法が前回とは違うので注意しましょう。

今回も郵便窓口にて行いますが必ず「簡易書留郵便」を利用してください。
※窓口で発行される「書留郵便物受領書」は新しい保育士証が届くまでは大切に保管をしましょう。

新しい保育士証はおおよそ2ヶ月で手元に届きますが、3ヶ月過ぎても届かないようであればセンターに問い合わせをしましょう。
その際に手数料を支払った時に渡された振替振込請求書兼受領証と書留郵便物受領書が必要になります。

如何だったでしょうか。
今回は保育士証の名義変更にやり方について解説をしていきました。
これ以外に分からない点がある場合は、センターに直接問い合わせをするといいでしょう。
 
 
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